Automatiser ses tâches répétitives avec Make (sans coder)

Si vous passez encore vos lundis matins à copier-coller des données entre un formulaire, votre tableur et votre boîte mail, vous perdez 4 à 6 heures par semaine qui pourraient être automatisées.

J’utilise Make depuis 4 ans avec mes clients. C’est l’outil qui change littéralement la vie d’un indépendant — et c’est accessible sans ligne de code.

Voici exactement comment je m’en sers.

C’est quoi Make (ex-Integromat) ?

Make est un outil “no-code” qui connecte vos applis entre elles avec des scénarios visuels. Vous définissez :

• Un déclencheur (ex : “quand un nouveau formulaire est rempli”)
• Une suite d’actions (ex : “ajouter une ligne dans Google Sheets, envoyer un email, créer une tâche dans Notion”)

Tout ça sans coder. Vous glissez-déposez des modules, vous mappez les champs, et c’est en ligne.

L’alternative connue est Zapier, mais Make est :

• Plus puissant (boucles, conditions, routeurs)
• Moins cher (~9€/mois pour 10 000 opérations)
• Plus visuel

Mes 5 automations préférées

1. Form → CRM → Email de confirmation (3 minutes à monter)

Quand un prospect remplit votre formulaire de contact :

1. Make capture la soumission (Calendly, Typeform, formulaire WP…)
2. Crée une fiche dans votre CRM (Notion, Airtable, HubSpot…)
3. Envoie un email de confirmation perso au client
4. Vous notifie sur Slack ou WhatsApp

Gain de temps : ~10 min par lead. Si vous avez 5 leads/jour, c’est 4h/semaine.

2. Articles de blog auto-publiés sur LinkedIn

Quand vous publiez un nouvel article sur votre blog :

1. Make détecte le nouveau post via le flux RSS
2. Génère un teaser LinkedIn avec l’IA (ChatGPT API ou Claude)
3. Publie automatiquement sur votre profil LinkedIn

Gain : vous ne ratez plus jamais une publication LinkedIn. Et vous arrêtez de “rédiger pour LinkedIn”, l’IA le fait.

3. Factures : devis signé → facture → relance

Le scénario classique du freelance :

1. Pandadoc/Yousign détecte un devis signé
2. Make crée une facture dans Stripe ou Pennylane
3. Envoie la facture au client
4. 7 jours après la date d’échéance : relance automatique
5. 15 jours après : nouvelle relance + notification à vous

Gain : zéro relance oubliée, zéro retard de paiement (en moyenne).

4. Capture LinkedIn → ChatGPT → CRM

Vous tombez sur un profil intéressant sur LinkedIn ? Avec un raccourci :

1. Vous copiez l’URL du profil
2. Make scrape les infos publiques (nom, poste, entreprise)
3. Envoie le profil à ChatGPT pour générer un message d’approche perso
4. Vous reçoit le message prêt à copier-coller

Gain : votre prospection LinkedIn devient 10x plus rapide ET plus personnalisée.

5. Synthèse vocale → notes structurées dans Notion

Vous avez des idées en marchant ? Vous enregistrez un mémo vocal sur votre téléphone ?

1. Make détecte un nouveau fichier audio dans Google Drive
2. Whisper (API OpenAI) transcrit l’audio en texte
3. ChatGPT structure la transcription en notes claires
4. Notion crée une page avec les notes + la date

Gain : vous ne perdez plus aucune idée. Toutes vos pensées finissent organisées.

La règle d’or : automatiser ce qui se répète au moins 3x/semaine

N’automatisez pas tout. Les bons candidats à l’automatisation ont 3 caractéristiques :

1. Tâche répétitive (vous la faites au moins 3x par semaine)
2. Règles claires (si X, faire Y — peu d’exceptions)
3. Volume suffisant (vous y consacrez plus de 30 min/semaine)

Si une tâche est faite 1 fois par mois, l’automatisation coûte plus cher en temps de mise en place que ce qu’elle rapporte.

Comment démarrer (en 1 weekend)

Étape 1 — Auditer vos tâches répétitives Pendant 5 jours, notez tout ce que vous faites en boucle. Vous serez surpris du nombre.

Étape 2 — Choisir LE scénario qui vous fait le plus mal Ne commencez pas par 5 automations. Choisissez celui qui, automatisé, vous rendrait le plus heureux.

Étape 3 — Ouvrir un compte Make gratuit Le plan gratuit suffit pour 1 ou 2 scénarios simples. Vous monterez en gamme plus tard si besoin.

Étape 4 — Tutoriel YouTube + tâtonnement Cherchez le tuto Make exact pour votre cas. La communauté est énorme. Comptez 1 à 3 heures pour votre 1ʳᵉ automation. Ensuite, c’est 15 min par scénario.

Les pièges à éviter

Piège 1 : Tout automatiser d’un coup

Erreur de débutant : vouloir tout connecter en 2 semaines. Résultat : ça plante quelque part, vous ne savez plus où, et vous abandonnez.

Ajoutez un scénario à la fois, testez-le 2 semaines avant le suivant.

Piège 2 : Oublier les error handlers

Make a un système d’error handling très puissant. Activez-le, sinon une erreur silencieuse peut casser votre business sans que vous le voyiez.

Piège 3 : Automatiser une mauvaise tâche

Si une tâche est mal faite manuellement, l’automatiser ne la rend pas meilleure : elle la rend juste plus rapide à mal faire.

Optimisez la tâche d’abord, automatisez ensuite.

Le vrai impact : passer du mode “exécutant” au mode “stratège”

Quand vous automatisez 4-5 tâches récurrentes, vous récupérez 5-10 heures par semaine. Ces heures, vous les réinvestissez où ?

Pas en dormant plus (enfin, un peu, mais pas que). Sur les tâches à fort levier : nouvelles offres, prospection, formations, automatisations encore meilleures…

C’est ainsi qu’on passe de “je facture mon temps” à “je facture mes systèmes”. Et c’est exactement la transition que je vous aide à faire dans mes accompagnements.

Réservez un appel de 15 minutes → pour qu’on identifie ensemble vos 3 premières automations.